Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège
- Descriptif, environnement, place dans l’organisation :
Sous l’autorité de l’attachée des achats et marchés publics et afin d’assurer un binôme sur les activités ci-après, le poste s’étend :
- Au secrétariat de la logistique, du patrimoine et des achats,
- Au secrétariat de la cellule des marchés,
- A la gestion du processus comptable de l’émission des commandes et/ou des achats jusqu’à la liquidation de la facture.
- Activités :
Direction de la logistique et des services économiques
- Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion des plannings, gestion du courrier arrivée et départ, note, organisation des réunions, …)
- Organisation de réunion
- Contrôle des factures des comptes confiés ;
- Liquidation des factures des comptes confiés ;
- Rédaction de comptes rendus de réunions
Cellule des marchés (en binôme afin de pallier aux absences et congés)
- Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion des plannings, gestion du courrier arrivée et départ, organisation des réunions, …)
- Mise à jour des bases de données (fournisseurs, marchés, produits,…)
- Préparation des courriers et envoi
- Rédaction de comptes rendus de réunions
Direction du patrimoine (en binôme afin de pallier aux absences et congés)
- Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion des plannings, gestion du courrier arrivée et départ, note, organisation des réunions, …)
- Contrôle des factures des comptes confiés ;
- Liquidation des factures des comptes confiés ;
Rédaction de comptes rendus de réunions
Expérience conseillée ou exigée: secrétariat ; gestion administrative et comptable ;
Prérequis : connaissance de la comptabilité publique, du code de la commande publique ; maîtrise des outils bureautiques ;
Savoirs être :
Méthode et rigueur
Sens de l’organisation
Initiative
Capacité de travail en équipe.
Capacité d’adaptation à de nouvelles organisations.
Qualités relationnelles, aptitude au dialogue