Statut du poste : CDD renouvelable en vue de CDI, ou mutation, ou détachement ; à 100% ; du lundi au vendredi, sur des plages horaires allant de 08h00 au plus tôt à 18h00 au plus tard.
Mission Générale
- L’adjoint(e) au responsable du service financier est chargé(e), sous l'autorité du responsable des affaires financieres, de suivre, mettre en oeuvre et contrôler la politique budgétaire et financière des établissements dans le respect de la réglementation en vigueur, de l’organisation interne et dans un contexte pluriannuel.
- Il/elle organise et manage le secteur budget, comptabilité et analyse financière.
Missions permanentes
- Participe à l’élaboration du compte financier et du rapport financier du budget principal et des budgets annexes.
- Participe à l’élaboration de l’affectation des résultats du budget principal et des budgets annexes
- Participe à l’élaboration des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) du budget principal et des Budgets annexes : EHPAD, écoles paramédicales, GHT…
- Relevé Infra Annuel (RIA : élaboration + saisie fichier ANCRE)
- Décision Modificative (élaboration + saisie fichier ANCRE)
- Affectation des dépenses et recettes par sections tarifaires : Dépendance, Hébergement et Soins et formalisation de l’affectation des résultats de l’EHPAD
- Détermination des remboursements de frais des budgets annexes au budget principal et préparation des écritures d’ordre relatives aux remboursements de frais
- Enquêtes médico-sociales
- Complétude et transmission des annexes CNSA (EPRD et ERRD)
- Suivi comptable des recettes de l’établissement (émission des titres de recettes / suivi des dotations en lien avec la trésorerie hospitalière)
- Tenue des fichiers de suivi relatifs à son domaine d’activité (financements d’exploitation et d’investissement)
- Participation active aux travaux de clôture en lien avec les directions fonctionnelles,
- Organisation des réunions budgétaires avec les directions fonctionnelles,
- Gestion de dossiers spécifiques (subventions, fiscalité, suivi mensuel de la Trésorerie et gestion de la dette, enquêtes, tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité,
- Participation au suivi du dispositif de certification des comptes et du contrôle interne.
- Planification des activités et moyens, contrôle et reporting.
- Réalisation d’études et travaux de synthèse relative à son domaine d’activité.
Management du secteur budget, comptabilité et analyse financière
- Organisation, gestion et management de l’équipe du secteur.
- Définition de priorités dans les activités en fonction du calendrier budgétaire et des contraintes internes.
- Gestion des plannings et des effectifs.
- Evaluation et notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats.
- Recueil des besoins en formation des personnels et développement des personnels.
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité.
Missions spécifiques
- Participation aux réunions de dialogue avec les financeurs institutionnels.
- Elaboration, mise en oeuvre et suivi de la convention de service comptable et financier.
- En l’absence du responsable des finances, représente le Directeur des Finances pour les réunions liées à son périmètre.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Internes : Directions fonctionnelles, pôles et services.
Externes : Tutelles , Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC.
Rattacement Hiérarchique : Directeur des Finances et du Système d’Information, Responsable du service financier.
Nature et niveau de formation souhaités : BTS en comptabilité et finance (ou équivalent).
Expérience conseillée : Finances-comptabilité /cadre administratif de pôle / contrôle de gestion hospitalier.
Compétences / connaissances
- Connaissance de la comptabilité générale et de la réglementation budgétaire et comptable M21-M22.
- Analyse financière.
- Comptabilité analytique.
- Connaissance la Gestion administrative, économique et financière.
- Connaissance du logiciel dédié à la gestion budgétaire.
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement interne d’un établissement public de santé.
- Connaissance des outils d’analyse de données.
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, B.O, QL, Magh2 et Power Point.)
Savoir-faire
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence.
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC).
Qualités professionnelles et savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur et méthode
- Initiative et diplomatie
- Sens de l’écoute, du dialogue et pédagogie