Au service des Ariègeois et des visiteurs de passage dans nos vallées, notre groupe hospitalier est constitué du Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l’Ariège, à Saint-Jean de Verges et Lavelanet, et des EHPAD de Foix, Pamiers, Laroque d’Olmes. Il développe une offre de soins complémentaire sur un socle de valeurs d’égalité, de neutralité, de sécurité et de progrès qui sont celles du service public hospitalier.
Descriptif, environnement, place dans l’organisation :
Sous l’autorité du responsable des prestations, ce poste gère, contrôle et optimise l’organisation et la production des différents services de la logistique de Saint Jean de Verges en charge des prestations internes. La gestion des plannings de tout le service se fait en collaboration entre le responsable des prestations, le responsable du magasin et le responsable des prestations internes.
• Activités :
- Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des prestations internes réalisées sur le CHIVA par l’équipe logistique :
Réception et livraison des commandes du service économique, du laboratoire, de l’informatique…
Suivi des déchets,
tenu du registre obligatoire Inventaire matériel permanent Courrier Réception,
livraison et mise au rebut du mobilier, suivi du matériel de réemploi
internat : suivi et réalisation des états des lieux, demandes de travaux ou d’achats
Véhicules : prise de rendez-vous, suivi et organisation de l’entretien, des réparations, des changements de pneumatiques et des contrôles techniques. Analyse des coûts par véhicules.
- Gestion directe de l’équipe en charge des prestations internes (réception et livraisons colis ;vaguemestre, agents logistiques bal parc, véhicules, internat, HAD, Pays d’Olmes, salubrité) avec réalisation des entretiens d’évaluation.
- Elaboration des plannings de l’ensemble du service en collaboration avec le responsable des prestations et le responsable du magasin impliquant la gestion de l’absentéisme
- Quantification des besoins de la logistique lors de campagne de renouvellement des marchés avec élaboration des CCTP en lien avec la cellule des marchés et le responsable des prestations pour les besoins propres du service
- Fournir une expertise technique dans son domaine d’intervention
- Analyse technique sur sollicitation des services économiques, de la cellule des marchés et du responsable des prestations (solution et devis) pour les prestations suivies en interne
- Veille règlementaire et technique
- Contribution à la mise en œuvre de la stratégie décidée par la direction et qui est en lien avec la logistique
- Gestion des demandes de déménagements ou de besoin en matériel de réemploi en lien avec leresponsable des prestations et le responsable magasin
- Gestion des urgences lors des absences du responsable des prestations ou du responsable magasin
Ensemble des connaissances et compétences requises, diplômes exigés ou souhaités
• Savoirs :
- Connaissance des procédures et protocoles en vigueur.
- Connaissance de l’organisation hospitalière.
- Connaissance des marchés publics, produits et fournisseurs.
- Connaissance des techniques de management.
- Connaissance en gestion budgétaire.
▪ Savoir-faire :
- Disponible, réactif, rigoureux avec un grand sens de l’organisation et de l’adaptation.
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats.
- Organiser et répartir le travail.
- Ajuster le plan pluriannuel d’actions en fonction des variations internes de l’organisation.
- Travailler en réseau et en partenariat.
- Favoriser la communication et la collaboration avec l’ensemble des services support dans un souci de parfaite collaboration avec les services de soins et les services administratifs et techniques.
- Capacité à formuler des projets d’amélioration des services.
• Savoirs être :
- Capacité à travailler en équipe.
- Aptitude à diriger une équipe.
- Capacité d’adaptation à de nouvelles organisations.
- Rigueur et sens des responsabilités.
- Sens de l’exemplarité et de l’autorité.
- Qualités relationnelles.
- Sens du service public.
- Respect des informations confidentielles dont l’agent peut avoir connaissance
Pré requis indispensables ou nécessaires : Bac+2
Expérience conseillée ou exigée : Expérience en encadrement d’équipe. Connaissance du secteur hospitalier et du secteur logistique.