Titre de la fonction : Gestionnaire Recettes et paiements divers rattaché au service des finances
Mission Générale
Le gestionnaire des Finances est en charge du recueil d’information administrative, comptable, budgétaire et financière ainsi que de la saisie, du contrôle et de l’émission des recettes et charges diverses, du suivi budgétaire et du suivi des encaissements.
Activités courantes
1- Recettes diverses
- Réception des pièces comptables nécessaires à l’émission des titres de recettes dans le logiciel de facturation (Arrêtés de versement ARS, notifications, GCS de biologie, Formation, loyers internat, cautions, prestation, blanchisserie, repas, GIE-IRM, boutique, distributeurs, blanchisserie, DASRI, pharmacie….)
- Suivre et traiter les titres de recettes non soldés dans son domaine d’activité ( gestion des restes à recouvrer)
- Instruire et suivre les dossiers de demande de subventions (investissements et d'exploitation)
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des recettes
- Suivre les sommes en compte d’attente (P503)
2- Mandatement
- Mandatement et suivi de la trésorerie
- Enregistrement et suivi des emprunts
- Liquidation des honoraires ( avocats,huissiers et médecin libéraux….) et autres charges financières
- Gestion des relances et litiges fournisseurs en lien avec les gestionnaires
- Mandatement ATEC ( admission, EHPAD et recettes diverses)
3 – Opérations courantes
- Gestion des demandes de la trésorerie hospitalière en lien avec les directions fonctionnelles
- Enregistrements des pièces comptables (situations budgétaires, amortissements……)
- Enregistrement des rejets de la trésorerie hospitalière relatifs à son domaine d’activité
- Suivi et enregistrements des écritures comptables et écritures d’ordre à la clôture d’exercice
- Commande,liquidation et suivi des dépenses informatiques ( exploitation et investissement) en lien avec le service informatique
- Gestion de la fiscalité ( déclaration TVA)
- Synthétiser des informations comptables ou budgétaires (tableau de bord de suivi suivant demande)
- Participer aux réunions de service (organisation…)
- Répondre aux demandes extérieures et aux services (Mails, téléphone)
4- Exploitation des bases de données, classement et archivages de documents
- Utilisation du logiciel « PASTEL-Convergence » pour l’émission des titres de recettes
- Utilisation du logiciel « MAGH2 » pour le mandatement et les écritures comptables,
- Consulter et extraire des données dans le logiciel du Trésorier (Hélios)
- Utiliser des requêtes informatiques dans le système d’information
- Classement des pièces comptables, des courriers
- Organiser et classer les procédures internes aux services
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Internes : Directions fonctionnelles , pôles et service
Externes : Trésorerie Hospitalière, fournisseurs
RATTACHEMENT
Hiérarchique : Directeur des Finances et du Système d’Information / Responsable du service financier / Adjoint au résponsable du service financier
EXIGENCES DU POSTE
Prérequis indispensables ou nécessaires :
BAC/BAC PRO filière comptabilité/gestion. Connaissance de la comptabilité publique souhaitée, connaisssance du milieu hospitalier.
Compétences / connaissances :
Description - Niveau de connaissance
Bureautique - Connaissances générales
Classement et archivistique - Connaissances générales
Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales
Gestion administrative - Connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances générales
Savoir-faire :
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Savoir-être :
- Rigueur
- Diplomatie